💡 输入关键字(如"智新")才会弹出候选,点选后自动带出地址
📷 拍一张完工证/送货单照片留底,方便日后核对原始单据
新照片将在「提交完工证」保存后一起上传
✏️ 正在编辑已有记录,提交后覆盖原记录
| 日期 | 司机 | 押运员 | 车号 | 装载量 | 客户数 | 送货方式 | 桶数 | 车次合计kg | 退货kg | 回吨桶 | 回铁桶 | 路桥票 | 录入人 | 状态 | 操作 |
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💡 一条明细填一个费用项;同一张报销单有多个项目就「添加费用」多行填写
📷 至少上传 1 张原始凭证,审批人可核对
新照片将在「提交报销单」保存后一起上传
✏️ 正在编辑已有报销单
自动找出「同车 / 同司机 / 同金额 / 同日期 / 同样明细」的疑似重复报销单。 系统只做提醒,不会阻止正常报销——请结合实际情况人工判断。
司机录入的完工证审核通过后才计入运量与对账单。先核对送货单照片与明细, 有问题驳回并写明理由(司机改完会重新提交);通过后如发现错误,管理员可撤销重审。
按月份一键生成明细表,格式与手工表一致,收据和付款截图自动贴入表格,可直接打印或发客户。
只统计雅图自提明细(运费向雅图收);雅图「彤德送货」的运量在彤德对账表里列示。 格式与手工表一致:各规格桶数、合计重量、回程原材料、回吨桶/回铁桶自动汇总,可直接发客户对账。
按月份生成彤德运量对账表。不含自由能、美达、旷达、上海艾仕得、大板(这些客户另做对账表); 雅图自提进雅图表,雅图彤德送货列入本表(客户列标注);寄存货列出并标注「已收运费」,表尾单独汇总。
按月份生成海丰美达槽车对账单,格式与手工对账单一致。 运送型号 / 批次 / 合同单号系统暂无字段,下载后手填; 价格与合计运费一栏留空(不在系统内生成,避免外发泄露单价),打印后手写即可; 重量未录的车会标红「待补录」。
按月份生成上海艾仕得省外槽车对账单,格式与手工对账单一致。 运送型号 / 批次 / 合同单号系统暂无字段,下载后手填;价格默认留空(可填单价自动算合计运费);重量未录的车会标红「待补录」。
按月份生成浙江长兴大钣省外槽车对账单,格式与手工对账单一致。 运送型号 / 批次 / 合同单号系统暂无字段,下载后手填;价格默认留空(可填单价自动算合计运费);重量未录的车会标红「待补录」。
按月份生成自由能槽车对账单,格式与手工对账单一致。 运送型号 / 批次 / 合同单号系统暂无字段,下载后手填;价格默认留空(可填单价自动算合计运费);重量未录的车会标红「待补录」。
其他月度报表将陆续加在这里
报销流程每走一步自动发通知,两种方式可同时用:
① 群机器人:广播到企业微信群,人人可见;
② 应用消息(推荐):只发给相关个人——谁的报销单通知谁,审批人各收各的待办,员工用个人微信关注「微信插件」即可收到,不用装企业微信 App。
怎么拿到 Webhook 地址?(点开看 3 步)
- 手机企业微信里打开要接收通知的群(建议新建「报销审批」群,拉入审批三人)
- 点右上角「…」→ 群机器人 → 添加机器人 → 起个名字(如「报销小助手」)
- 复制生成的 Webhook 地址,粘贴到下面保存即可
怎么配置「应用消息」(单人精准推送)?(点开看 5 步)
- 管理后台「通讯录」把司机/审批人加为成员(姓名+手机号即可,员工不用装 App)
- 「应用管理 → 自建 → 创建应用」,起名如「运量系统通知」,记下 AgentId
- 应用页点「查看 Secret」→ 在企业微信里查看后复制 Secret
- 「我的企业 → 企业信息」底部复制 企业ID
- 「我的企业 → 微信插件」让员工用个人微信扫码关注,消息即可直达个人微信
谁的单子通知谁一个人:司机被驳回时只推给该司机,审批待办只推给对应审批人。
绑定方法(每人一次):① 管理员在 wxpusher.zjiecode.com 注册并创建应用,把 APP_TOKEN 填到下面;② 司机用个人微信扫应用的「关注二维码」,打开「我的 → UID」复制发给管理员;③ 管理员在「用户管理」点对应人员的「微信提醒」按钮录入 UID。
| 姓名 | 用户名 | 角色 | 状态 | 汇总权限 | 报销初审 | 报销终审 | 运量审核 | 操作 |
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| 单位名称 | 默认地址 | 操作 |
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行重量 = 各规格桶数 × 对应每桶重量,自动计算;删除规格不影响已有历史记录。
| 规格名称 | 每桶重量kg | 操作 |
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名单用于录入时下拉提示;同一人既是司机又押运,两个类别各加一次即可。
| 姓名 | 操作 |
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| 姓名 | 操作 |
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| 车牌号 | 操作 |
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建议每周点一次下面两个按钮,把文件存到自己电脑或云盘(如华为家庭云存储)。 恢复时把 data.db 和 uploads 文件夹放回程序目录即可。
· Excel:手机、电脑都能直接打开查,适合长期归档留底
· 完整备份包:含数据库和所有送货单照片,可在新电脑上一键重建系统
把 9 月份历史报销明细一次性导入系统(会自动标记为「已付款」)。 重复导入前请先清除已导入的数据。
记录各账号的登录时间、设备、系统、浏览器和 IP,供核对是否有异常登录。 (设备信息由浏览器上报,只能识别到「手机/平板/电脑 + 系统 + 浏览器」这一级,无法取到具体手机型号。)
| 时间 | 姓名 | 账号 | 设备 | 系统 | 浏览器 | IP |
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